Panduan Cara Mengisi DHGTK Online Terbaru

Panduan Cara Mengisi DHGTK Online Terbaru  – Saat ini secara resmi Daftar Hadir Guru Dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) telah dibuka dan dapat digunakan untuk menghitung kehadiran guru secara online di sekolah baik tingkat PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK.

Panduan Cara Mengisi Daftar Hadiri Guru DHGTK Online Terbaru
Panduan Cara Mengisi DHGTK Online Terbaru

Aplikasi DHGTK Kemdikbud ini diciptakan untuk mempercepat proses pembayaran tunjangan profesi guru, dasar atau sebagai persyaratan untuk bisa menerima tunjangan profesi sesuai pasal 15 pp 19 tahun 2017. 

Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan adalah aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses Megisi Daftar Kehadiri Guru Online dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan absen kehadiran guru untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan.

Panduan DHGTK Cara Megisi Daftar Hadiri Guru Online Terbaru

Untuk dapat Megisi Daftar Hadiri Guru Online Pada Aplikasi DHGTK kedalam sistem, terdapat dua user yang bisa digunakan sebagai akses kedalam sistem :

1. Login dengan userid kepala sekolah
2. Login dengan userid operator dapodik

Kedua userid tersebut sudah terupdate datanya secara langsung dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.)

Untuk perubahan userid dan password tentunya dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing. Perubahan userid dan password yng dilakukan pada aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) setelah dilakukan syncron. Data - data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari jika berhasil syncron.

Cara Login DHGTK Online Kemdikbud 2018


Login Kepala Sekolah
Links Website/Laman untuk login DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ dan http://223.27.144.195:2017/index.php. Kalo alamat tersebut tidak bisa dibuka silakan gunakan link alternatif DHGTK 2018 siapatau dapat terbuka.

Setelah Mengunjungi alamat hadir.gtk.kemdikbud.go.id maka silakan Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH” yang ada di bawah laman.

  1. Setelah berhsil terbuka ISI (NPSN) Sekolah anda Contoh ; 12345678
  2. Masukan userid Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com
  3. Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik Contoh : ********
  4. Masukan kode sesuai yang tertulis
  5. Kemudian Klik “LOGIN”
Pada saat akan Login maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut. :

Tampilan Setelah Login Aplikasi DHGTK Online

Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual seperti gambar di bawah ini. Pada visual ini meliputi beberapa fitur meliputi :
1. Menu Beranda
2. Menu Kehadiran
3. Menu Keluar Aplikasi
4. Menu Siklus Pekerjaan sebelum dan sesudah terbit SKTP

Pada Menu Beranda DHGTK tedapat sub menu :
1. Menu-Profil Sekolah
2. Menu-Kunci dan Buat SPTJM
3. Menu-Data Pengguna


Cara Mengisi/membuat Kalender Sekolah


Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini .

Untuk membuat kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:
1. Klik “Kehadiran”
2. Perhatikan Data Sekolah
3. Perhatikan Kalender Sekolah
4. Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”
5. Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian membuat kalender.

Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan.

Contoh Membuat Kalender Sekolah Pada Aplikasi DHGTK Online

Misalnya membuat tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya adalah sebagai berikut.

1. Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :

  • Pilih jenis libur yang diinginkan.


2. Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya. Berikutnya Klik Simpan dan Ok.

3. Bila Anda akan membuat kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas.

4. Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah:

  • Tambah baru - untuk membuat kalender yang baru. 
  • Hapus semua - untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat. 

5. Tampilkan Template itu dibuat oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota
6. Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/ saat mengisi kehadiran

Cara Mengisi kehadiran Guru Online Di Aplikasi DHGTK


Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar seperti dibawah ini :

Setelah melihat tampilan seprti gambar diata, maka yang harus di lakukan adalah sebagai berikut :
1. Langsung menuju ke informasi kehadiran.
2. Pilih semester yang berjalan

Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :

  1. 20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018
  2. 20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018

Setelah ditentukan semester maka akan tampil laporan semester.

3. Kemudian Pilih Bulan yang berjalan saat ini.

  • Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting karena untuk menentukan bulan yang berjalan, dan bisa di isi daftar hadirnya dan tersimpan. Karena jika bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika memilih bulan Januari maka akan tampil JANUARI.


4. Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab membuat daftar hadir.
Klik menu “Buat daftar hadir” maka akan muncul notifikasi, Daftar Kehadiran bulan - (berhasil dibuat).

Setelah muncul notif Daftar Kehadiran bulan berhasil dibuat maka klik “OK” dan selanjutnya klik menu simpan dan refersh.

Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi nyata di lapangan dengan cara :
  1. Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form absen.
  2. Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form absen.
  3. Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan ketarangan absen GTK yang bersangkutan. 
  4. Berikut warna yang menandai absen sesuai kondisi yang bersangkutan.
Jika ingin mengetahui rekap absen setiap GTK dan datanya maka caranya adalah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai Panduan DHGTK 2018 secara lengkap sekolah dan daftar hadir online gtk dapat Anda unduh pada tautan dibawa ini:

Download Panduan DHGTK  PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK DISINI

Demikian informasi mengenai Panduan Cara Megisi  DHGTK Sekolah Online Terbaru. Semoga dapat bermanfaat